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Un guide pratique pour les associations caritatives

La semaine dernière, les organisateurs du marathon de Londres ont fait une annonce importante aux associations caritatives et aux coureurs concernant l'événement 2020 qui devait avoir lieu le 4 octobre. Nous savons qu'il y a beaucoup de nouvelles informations, donc dans cet article, nous avons résumé les points clés de leur annonce, ainsi que des détails sur la façon dont nous vous soutenons, vous et vos coureurs, sur JustGiving. Nous continuerons à mettre à jour ce message au fur et à mesure que de nouvelles informations seront annoncées ou mises à jour.

Le marathon de Londres 2020 se déroule-t-il?

Pour les coureurs d'élite, le marathon de Londres (ou vous pouvez également voir cela appelé «La 40e course» par les organisateurs de l'événement) aura lieu le 4 octobre 2020 sur un parcours en boucle fermé à St James's Park dans une biosphère sécurisée sans spectateur accès.

Il n'y aura cependant pas d'événement de participation de masse à Londres cette année. Au lieu de cela, il sera demandé à vos coureurs s'ils souhaitent reporter leur place à 2021, 2022 ou 2023. De plus, ils seront également invités à participer à une version virtuelle de l'événement le même jour que la course des coureurs d'élite le 4 octobre 2020.

Qu'est-ce que cela signifie pour mon organisme de bienfaisance et nos coureurs?

Tous les participants au marathon de Londres recevront un e-mail des organisateurs le 1er septembre 2020 leur demandant s'ils souhaitent différer leur inscription. Ils auront la possibilité de reporter leur place à 2021, 2022 ou 2023.

Si votre organisme de bienfaisance avait des places Golden Bond pour l'événement de cette année et ne souhaite pas différer un lieu / des lieux, alors London Marathon Events vous offrira un remboursement complet au prix Golden Bond pour les lieux que vous avez achetés. Les organisateurs vous contacteront pour confirmer comment vous pouvez demander un remboursement à la mi-septembre, et tout remboursement sera ensuite traité en octobre 2020.

Si un coureur a obtenu sa place par le biais du scrutin général et décide maintenant de ne pas participer à 2021, 2022 ou 2023, il se verra alors offrir un remboursement complet des frais d'inscription qu'il a payés aux événements du marathon de Londres, qui sera également fait à d’ici fin octobre 2020.

Le nouveau marathon virtuel Virgin Money de Londres

En plus de participer à l'un des futurs marathons de Londres, les coureurs auront également la possibilité de participer à un nouveau marathon virtuel Virgin Money London le 4 octobre 2020. Il y a des frais d'entrée de 20 £ pour participer. Toute personne disposant d'un bureau de vote sera responsable de payer ses propres frais d'inscription, mais si quelqu'un a une place de charité, les frais seront transférés à l'organisme de bienfaisance.

Les coureurs ayant des places caritatives sont invités à contacter directement l'association caritative choisie pour discuter de leurs options de participation au marathon virtuel et de report à l'un des événements futurs, car en fin de compte, l'association est propriétaire des lieux et prend la décision finale sur les inscriptions.

Quelles sont ces dates clés que nous devons savoir?

Il y a plusieurs dates clés que vous devrez marquer dans votre agenda.

1. Dates futures des manifestations de masse pour le marathon de Londres:

  • L'événement 2021 aura lieu le 3 octobre 2021
  • L'événement 2022 aura lieu le 24 avril 2022
  • L'événement 2023 aura lieu le 23 avril 2023

2. Dates clés de communication et de décision pour vous et vos coureurs:

  • 12 août 2020
    Les organisateurs du marathon de Londres ont déclaré qu'ils enverraient un e-mail à tous les coureurs à cette date, leur demandant de confirmer s'ils souhaitent participer au marathon virtuel de Londres le 4 octobre 2020. Les coureurs auront du 12 au 17 août pour confirmer si ils souhaitent participer (sous réserve de votre approbation).
  • 19 août 2020
    Tous les organismes de bienfaisance avec des coureurs demandant une place dans le marathon virtuel recevront un e-mail le mercredi 19 août. Les organismes de bienfaisance doivent confirmer le nombre d'endroits qu'ils souhaitent utiliser de leur attribution par Mardi 25 août. Les places non utilisées seront alors mises à disposition pour la vente générale le mercredi 26 août.
  • 1 septembre 2020
    Les organisateurs de la course ont déclaré qu'ils enverraient un e-mail aux coureurs à cette date pour confirmer s'ils souhaitent reporter leur inscription et, dans l'affirmative, ils devront indiquer à quelle année ils souhaitent reporter (2021, 2022 ou 2023).

Comment cela affecte-t-il la collecte de fonds en ligne de votre coureur sur JustGiving?

1. Pour vos coureurs disposant de pages de collecte de fonds existantes

Pour simplifier les choses et, espérons-le, vous épargner une certaine charge administrative, nous modifions automatiquement la date de toutes les pages de collecte de fonds du marathon de Londres 2020 au 3 octobre 2021. Nous avons envoyé un e-mail à tous les coureurs existants utilisant JustGiving pour leur faire savoir ceci .

Nous prendrons contact avec des associations caritatives dans quelques semaines pour vous demander si vos coureurs ont choisi de participer à l'événement 2022 ou 2023 à la place.Si tel est le cas, nous mettrons à jour leur page de collecte de fonds à la date de l'événement qu'ils ont choisie.

Si vos coureurs choisissent également de participer à la version virtuelle de l'événement 2020 le dimanche 4 octobre, nous leur recommandons de continuer à collecter des fonds en utilisant leur page existante. Et utilisez également cette même page s'ils se reportent aux événements «du monde réel» de 2021/22/23.

2. Pour tous les nouveaux coureurs souhaitant participer uniquement à l'événement virtuel

À partir du mercredi 26 août, tout le monde peut postuler pour participer à la version virtuelle de l'événement 2020, c'est donc une excellente occasion de recruter de nouvelles personnes pour votre cause. Nous avons envoyé par e-mail aux organismes de bienfaisance un lien d'événement personnalisé pour que les gens puissent facilement commencer à collecter des fonds pour vous pour cet événement spécifique, mais contactez charities@justgiving.com si vous ne l'avez pas reçu.

Bulletin du Marathon de Londres 2021

Il y aura toujours un scrutin pour le marathon Virgin Money de Londres 2021. Le scrutin ouvrira le dimanche 4 octobre et se clôturera à 17 heures le vendredi 9 octobre 2020. Les résultats seront annoncés début janvier 2021. Il y aura moins de places disponibles pour 2021, mais cela signifie qu'il y aura des coureurs supplémentaires qui pourront choisir de collecter des fonds pour votre association dans le cadre du marathon de Londres 2021.

Liens utiles et ressources marathon

Les informations relatives à ce billet de blog proviennent des articles et des liens suivants:

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