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The Cure Parkinson's Trust: leçons de notre premier événement virtuel

Cet été, nous devions organiser le défi RAID Alpine de The Cure Parkinson’s Trust, qui aurait vu 44 cyclistes rouler ensemble de Genève à Nice, totalisant 770 km et 18 000 m de dénivelé en seulement six jours. C’est l’équivalent de deux fois à vélo sur le mont Everest, ce qui est très impressionnant, d’autant que six de nos 44 coureurs vivent avec la maladie de Parkinson.

Lorsque le COVID-19 a frappé, nous avons dû annuler l'événement, ce qui était extrêmement décevant car nos collecteurs de fonds s'entraînaient depuis des mois. Nous sommes retournés à la planche à dessin et avons réfléchi, comment pouvons-nous garder ces collectes de fonds engagées? Comment pouvons-nous récupérer les revenus que nous n'allons plus recevoir de cet événement? De là, notre toute première campagne d'événement virtuel, Raid Local, est née. C'était un événement de défi conçu spécifiquement pour les périodes socialement éloignées – il convient de noter que cet événement a été créé vers la fin du premier verrouillage lorsque les gens ont pu se rencontrer en groupes de six à l'extérieur pour faire de l'exercice. Le concept était simple, nous demandions aux gens de parcourir 137 km et 3 700 m d'ascension verticale seuls, ou en petits groupes, sur leurs routes locales. Nous avons planifié l'événement le 28 juin, date à laquelle notre premier événement Raid Alpine aurait commencé.

Du concept de l'événement à l'exécution, il y a eu quatre semaines et pendant ce temps les lots ont changé. Nous avons discuté avec de nombreux supporters et participants, et le concept de l'événement a évolué. Nous avions toujours Raid Local sur les routes, mais nous avons également ajouté un élément virtuel à la maison en partenariat avec Zwift – une application qui permet aux coureurs de connecter leur vélo stationnaire à un monde virtuel où ils peuvent voir d'autres coureurs sur le même parcours virtuel. Nous avons dépensé environ 2000 £ pour organiser l'événement et le montant total collecté grâce à notre événement virtuel – y compris les deux coureurs connectés à Zwift et sur les routes en solo – était un incroyable 250000 £ (y compris Gift Aid), ce qui est fantastique, en particulier pendant le COVID- 19 pandémie.

Mise en place de la campagne

Pour l'événement, nous avons créé une page de campagne sur JustGiving, qui comprenait une cible de collecte de fonds visible, des photos de nos événements précédents, un texte expliquant le concept unique de l'événement virtuel et demandé aux participants de créer leurs propres pages de collecte de fonds. Nous avons également mis en ligne une belle vidéo de Mike Tindall, qui est le patron de notre organisme de bienfaisance, parlant de l'événement, remerciant les coureurs et encourageant les gens à participer.

Nous avons organisé une campagne de collecte de fonds «donnez ce que vous pouvez» et il y avait un peu d'appréhension car nous ne l'avions jamais fait auparavant et savions qu'il n'y avait aucune garantie de revenu. Cependant, dans cette situation économique, nous ne savions pas ce qui se passait dans la vie des supporters, donc en demandant «  donnez ce que vous pouvez '', cela signifiait ceux qui étaient capables de donner, donnaient beaucoup, et ceux qui ne l'étaient pas, juste donné ce qu'ils pouvaient.

Quelques informations supplémentaires sur certains des aspects financiers de cet événement. Nous avons reçu 10 000 £ de dons ponctuels sur notre page de campagne. Ceux-ci provenaient de deux domaines distincts, le premier était que tous les participants à Zwift devaient faire un don de 20 £ pour participer, et le second était de collaborer avec des célébrités sur l'aspect Zwift de l'événement. Les célébrités ont parcouru différentes étapes de la distance, diffusant en même temps sur Instagram Live, tout en demandant constamment à leurs abonnés de faire un don – cela a certainement eu un impact sur le chiffre global élevé.

Nous avons également tiré le meilleur parti de la technologie des événements virtuels dont JustGiving dispose maintenant, comme leur intégration avec Strava. C’est un outil fantastique pour nos coureurs, car il leur a permis de s’entraîner et de le relier à leur page de collecte de fonds. Cela signifiait également que nos coureurs qui faisaient l'élément sur route du défi virtuel pouvaient utiliser leur Strava pour télécharger leur itinéraire final et leur distance sur JustGiving.

Principaux enseignements de notre événement cycliste virtuel

L'organisation d'un événement virtuel nous a montré que vous pouvez être beaucoup plus flexible et que vous pouvez réagir aux opportunités beaucoup plus rapidement que si vous faisiez un événement physique en personne, car les délais sont très différents. Nous avons eu des gens qui se sont inscrits à cet événement des semaines à l'avance, mais nous avons également eu beaucoup de gens qui se sont inscrits ce jour-là.

Notre prochain apprentissage est qu'une approche «donnez ce que vous pouvez» a fonctionné pour ce format d'événement. Nos dépenses étaient très faibles, et oui, les coureurs avaient un parcours d'intendance avec nous, mais plutôt que de recevoir un maillot gratuit, ils ont eu un aperçu de l'organisme de bienfaisance et des invitations à zoomer sur les événements, donc ils recevaient toujours quelque chose, mais c'était à un coût inférieur. à nous.

L'apprentissage final est de demander à votre public. Nous savions que nous avions un groupe de cyclistes dans notre base de supporters, alors nous leur avons posé des questions en cours de route sur cet événement pour nous assurer qu'il correspondait à ce qu'ils voulaient. Après l'événement, nous avons également réalisé une enquête post-événement pour nous assurer que nous pourrions utiliser cet événement virtuel comme outil d'apprentissage. Nous allons en fait refaire cet événement l’année prochaine, mais nous allons changer les choses et nous allons utiliser nos apprentissages pour informer d’autres événements virtuels à l’avenir.

En savoir plus sur d'autres organismes de bienfaisance qui ont organisé des événements virtuels pendant COVID-19

The Cure Parkinson’s Trust a récemment parlé de son expérience événementielle lors du webinaire JustGiving «La collecte de fonds pendant la pandémie». Vous pouvez désormais regarder leur conversation complète, ainsi que les histoires d'autres organismes de bienfaisance, à la demande.

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