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Se préparer aux catastrophes naturelles pendant la saison des ouragans

Alors que nous nous dirigeons vers le Mois national de la préparation, l'Internal Revenue Service rappelle aux gens de créer ou de maintenir un plan de préparation aux situations d'urgence. Un plan bien pensé est un élément essentiel pour survivre aux catastrophes naturelles. Les contribuables, qu'il s'agisse de particuliers, d'organisations ou d'entreprises, devraient prendre du temps maintenant pour créer ou mettre à jour leurs plans d'urgence.

Un plan solide comprend la sécurisation et la duplication des documents essentiels, tels que les reçus pour les dons de bienfaisance, la création de listes de biens et le fait de savoir où trouver les informations une fois qu'une catastrophe s'est produite.

Sécurisez les documents clés et faites des copies

Les contribuables doivent placer les documents originaux tels que les déclarations de revenus, les certificats de naissance, les actes, les titres et les polices d'assurance dans des conteneurs étanches dans un espace sécurisé. Les doublons de ces documents doivent être conservés chez une personne de confiance en dehors de la zone du contribuable. Les analyser pour un stockage de sauvegarde sur des supports électroniques tels qu'un lecteur flash est une autre option qui offre sécurité et portabilité.

Documenter les objets de valeur et l'équipement

Les photos ou vidéos actuelles du contenu d'une maison ou d'une entreprise peuvent aider à prendre en charge les demandes d'assurance ou les avantages fiscaux après une catastrophe. Tous les biens, en particulier les articles coûteux et de grande valeur, doivent être enregistrés. Les classeurs IRS sur les pertes en cas de catastrophe dans la publication 584 peuvent vous aider personnes et entreprises compiler des listes d'effets personnels ou d'équipement professionnel.

Les employeurs devraient vérifier les obligations fiduciaires

Les employeurs qui utilisent des fournisseurs de services de paie devraient demander au fournisseur s'il a un lien fiduciaire en place. Le cautionnement pourrait protéger l'employeur en cas de défaut du fournisseur de services de paie. L'IRS rappelle aux employeurs de choisir soigneusement leurs fournisseurs de services de paie.

Reconstruction de documents

La reconstruction des dossiers après une catastrophe peut être nécessaire à des fins fiscales, pour obtenir une aide fédérale ou un remboursement d'assurance. Ceux qui ont perdu tout ou partie de leurs dossiers lors d’une catastrophe peuvent visiter l’IRS Reconstruction des enregistrements page Web comme l'une de leurs premières étapes.

IRS est prêt

Les contribuables dont l'adresse officielle est identifiée par l'IRS comme éligible à un allégement fiscal en cas de catastrophe recevront automatiquement une extension de fichier et un allégement des intérêts et des paiements pour la plupart des déclarations de revenus – il n'est pas nécessaire d'appeler l'IRS pour demander cet allégement. L'IRS répertorie les secours disponibles et les zones éligibles à l'allégement sur le Autour de la nation site Internet. Les contribuables touchés par une catastrophe avec Les questions liées à la fiscalité peuvent contacter l'IRS au 866-562-5227 pour parler avec un spécialiste IRS formé pour gérer les problèmes liés aux catastrophes.

Un contribuable touché par une catastrophe en dehors d'un zone sinistrée déclarée par le gouvernement fédéral peuvent être admissibles aux secours en cas de catastrophe. Cela comprend les contribuables qui ne sont pas physiquement situés dans une zone sinistrée, mais dont les dossiers nécessaires pour respecter une date limite de dépôt ou de paiement reportée pendant la période de secours se trouvent dans une zone sinistrée couverte. Les contribuables situés à l'extérieur d'une zone sinistrée déclarée par le gouvernement fédéral doivent s'auto-identifier pour recevoir des secours en appelant le 866-562-5227.

Trouver complet assistance en cas de catastrophe et détails des secours d'urgence pour les particuliers et les entreprises sur IRS.gov.

Articles connexes:

Pour plus d'informations sur le Mois national de la préparation, visitez Ready.gov/Septembre.

Rédigé par Filomena Trujillo-Mealy, Responsable des relations – Spécialiste fiscal, Communication et liaison pour la Direction de la sensibilisation, des partenariats et de l'éducation fiscale de l'Internal Revenue Service.

Mme Mealy a obtenu son baccalauréat de l'Université Rutgers et travaille avec l'Internal Revenue Service depuis plus de 30 ans. Avant d'occuper son poste actuel, elle a travaillé dans de nombreux autres domaines au sein de l'IRS. Ses responsabilités comprennent le développement de partenariats de sensibilisation avec des entreprises, des organisations et des associations non fiscales. Elle est également une rédactrice fréquente pour Communal News, TapInto et d'autres sources d'information.

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