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Que sont les événements virtuels et conviennent-ils à votre organisme de bienfaisance?

Les événements virtuels ont connu une augmentation de 1103% de la participation en 2018. Je ne suis pas un génie des mathématiques, mais je connais un pourcentage impressionnant quand j'en vois un. Alors, pourquoi tant de supporters sont-ils attirés par ces types d'événements et quels sont les facteurs clés dont les organismes de bienfaisance doivent être conscients lorsqu'ils planifient leurs propres campagnes d'événements virtuels?

Qu'est-ce qu'un événement virtuel?

Un événement virtuel peut être décrit comme un événement qui se produit en ligne plutôt que dans le vrai mot. Si vous avez déjà assisté à l'un de nos webinaires, par exemple, il s'agit d'une forme d'événement virtuel. Cela signifie que les gens peuvent assister à nos sessions de formation, peu importe où ils se trouvent!

À certains égards, les événements virtuels peuvent être exactement comme vos défis traditionnels ou vos événements de remise en forme, mais toute personne souhaitant participer doit simplement pouvoir accéder à une application ou à un site Web d'événements où ils peuvent participer et enregistrer leur progression. Quelques exemples:

Événements virtuels

Les événements virtuels conviennent-ils à votre organisme de bienfaisance?

Pour les organismes de bienfaisance, les événements virtuels offrent une opportunité vraiment excitante de toucher plus de gens. Ils suppriment certains des obstacles que les événements traditionnels en personne peuvent contenir, tels que le lieu, la date ou la capacité physique. Cependant, il y a quelques facteurs à peser…

Avantages des événements virtuels

  • Les supporters ne sont pas limités par le lieu et le moment – Contrairement aux événements traditionnels, les gens peuvent choisir quand ils veulent commencer, puis relever le défi à un rythme qui leur convient. Par exemple, Diabetes UK's Swim 22 est un événement virtuel qui demande aux participants de nager un total de 22 miles, mais le défi peut être complété à tout moment entre le 22 février et le 22 mai. Cela ouvre l'événement à un plus grand nombre de personnes qui auraient pu vouloir participer à un événement de collecte de fonds auparavant, mais qui ne le pouvaient pas en raison de restrictions de voyage ou d'agenda.
  • Accessible à un public plus large – Comme les gens peuvent choisir leur propre itinéraire et leur propre rythme, cela offre une excellente occasion pour ceux qui ont des restrictions physiques de participer également. ABF The Soldier’s Charity organise une promenade virtuelle en première ligne et, alors qu’ils suggèrent aux participants d’essayer d’incorporer des monuments commémoratifs de guerre locaux au défi, les itinéraires sont entièrement à la discrétion de la personne.
  • Mieux pour l'environnement – Il n'y a pas d'empreinte carbone causée par les supporters qui se rendent en masse à l'événement, il n'y a pas d'imprimés ni de signalisation et il n'y a aucune obligation de fournir des bouteilles d'eau ou des rafraîchissements. Si votre organisme de bienfaisance est tout au sujet des options durables, alors les événements virtuels cochent définitivement cette case.
  • Interagissez avec un public plus jeune – La recherche montre que les organismes de bienfaisance qui ont investi dans des événements virtuels ont gagné des partisans plus jeunes. Ce sont des adeptes numériques naturels, donc avoir un événement virtuel dans votre portefeuille pourrait être un moyen d'introduire une population plus jeune dans votre parcours de supporteur.
  • Attirez de nouveaux supporters – Un organisme de bienfaisance a révélé que 83% du public de leurs événements virtuels était nouveau dans leur organisation. Cela indique qu'il existe un fort appétit parmi les gens pour que les organisations caritatives proposent des activités de collecte de fonds nouvelles et innovantes.

Défis des événements virtuels

  • Montant moyen inférieur collecté – Par rapport aux événements physiques personnels, les événements virtuels peuvent générer des revenus de collecte de fonds inférieurs. En moyenne, les collectes de fonds pour les événements physiques collectent entre 34 et 79% de plus qu'une collecte de fonds pour les événements virtuels. Nous nous attendons à ce que cela augmente avec le temps, car nous voyons de plus en plus d'organismes de bienfaisance devenir de plus en plus confiants dans l'accueil des événements et le développement de la bonne expérience de soutien.
  • Les participants ne sont pas des collectes de fonds – À l'heure actuelle, seulement 23 à 32% des participants à l'événement virtuel continuent de recueillir des fonds pour l'organisme de bienfaisance qui organise l'événement. Ce n'est jamais une garantie qu'une inscription entraînera des dons, mais les événements en personne exigent généralement qu'un participant paie des frais d'inscription à l'avance. Vous pouvez toujours le faire pour des événements virtuels, mais cela pourrait être plus difficile à vendre car la personne ne reçoit rien de tangible en retour.
  • Ils nécessitent un niveau de compétences numériques – les événements virtuels nécessitent une application d'événement ou un site Web vers lequel les supporters peuvent être dirigés pour obtenir des informations et enregistrer leur progression. Cela signifie que votre équipe doit avoir quelqu'un avec un niveau de compétences numériques, ou vous devez être prêt à externaliser le support. Découvrez comment l'équipe des services numériques peut vous aider
  • Il peut y avoir un décalage entre l'activité et la cause – Lorsque quelqu'un assiste à un événement de groupe, il peut être plongé dans l'esprit de collecte de fonds et les valeurs d'un organisme de bienfaisance. Si quelqu'un organise un événement virtuel par lui-même, cela peut signifier qu'il lui est plus difficile de créer un lien émotionnel avec la cause pour laquelle il collecte des fonds. L'expérience de l'événement et vos communications de soutien doivent travailler très dur pour que les gens se sentent soutenus et connectés à votre cause.

Quelles mesures les organismes de bienfaisance peuvent-ils prendre pour assurer le succès de leurs événements virtuels?

Nos collègues de Blackbaud ont un nouveau livre électronique intitulé «Le secret du succès des événements virtuels». Vous y trouverez les trois piliers clés du succès et les étapes pratiques détaillées que votre organisme de bienfaisance peut prendre pour éviter les pièges courants. Il s'agit d'un mélange d'idées pratiques, de statistiques sur les collectes de fonds et d'études de cas de la part d'autres organisations caritatives qui ont déjà expérimenté la gestion de leurs propres événements virtuels.

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