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20 ressources gratuites pour soutenir votre organisation à but non lucratif via le coronavirus

Il ne fait aucun doute que la pandémie de coronavirus – et ses restrictions et arrêts connexes – a fait des ravages dans tous les éléments de la société.

Mais même si les entreprises du monde entier ferment leurs portes et leurs fenêtres – temporairement, au moins – la fermeture n'est pas une option pour la plupart des organisations à but non lucratif. Les organisations caritatives sont plus que jamais nécessaires maintenant que le chômage augmente et que la faim, la pauvreté, le sans-abrisme et la dépression commencent à toucher des personnes qui n'ont jamais vécu ces choses auparavant. Et ceux qui ont ressenti l'impact plus intensément.

Dans le même temps, les organisations à but non lucratif sont confrontées à une réduction de la main-d'œuvre en raison de la maladie et de la distanciation sociale – et à une baisse possible des revenus, car les donateurs économiquement stressés sont obligés de repenser leurs dons.

Dans le meilleur des cas, obtenir des ressources gratuites pour votre organisme sans but lucratif afin de maintenir les dépenses aussi faibles que possible et libérer le plus de revenus possible pour servir votre mission est plus un essentiel qu'un luxe. Et encore plus maintenant.

Voici une liste de ressources gratuites pour votre organisme sans but lucratif qui peuvent vous aider à traverser le Coronavirus.

L'un des impacts les plus importants est le fait que les réglementations sur la distanciation sociale signifient que la plupart sinon tous les événements de collecte de fonds physiques seront impossibles à produire.

Les options consistent à annuler complètement des événements ou à les transformer en événements virtuels et en collecte de fonds en ligne. Ces ressources gratuites pour votre organisme sans but lucratif peuvent vous aider à:

  1. 99Pledges est spécialement conçu pour les collectes de fonds de type «thon» et propose des pages de dons personnalisables, des fonctionnalités de rapport et de multiples façons d'accepter les dons. 99Pledges est gratuit à utiliser; les organisations sont responsables des frais de traitement des cartes de crédit de 2,9% plus 30 cents par transaction.
  2. Fundly permet aux utilisateurs de personnaliser une page de don en ligne d'aspect professionnel optimisée pour les mobiles et configurée pour partager l'activité de campagne via Facebook. Le logiciel est gratuit à utiliser, mais il y a des frais de plate-forme de 4,9% et des frais de traitement de carte de crédit par transaction.
  3. GlobalGiving est une communauté mondiale de crowdfunding qui se connecte sans but lucratif, donateurs et entreprises dans presque tous les pays. L'adhésion à la communauté du financement participatif est gratuite. Au lieu de cela, GlobalGiving conserve des frais d'assistance à but non lucratif de 5 à 12% plus des frais de traitement tiers de 3% sur les dons.
  4. Feuille de travail sur la stratégie de collecte de fonds numérique est une excellente ressource gratuite de GlobalGiving qui vous aidera à évaluer la capacité de collecte de fonds en ligne de votre organisme sans but lucratif, à définir de nouveaux objectifs de collecte de fonds et à mettre en place un plan pour atteindre ces objectifs. Vous apprendrez à développer des objectifs de collecte de fonds ambitieux, mais réalisables, en fonction de vos succès et défis passés, et vous recevrez gratuitement des questionnaires et des outils qui vous aideront, ainsi que votre équipe de collecte de fonds, à rester sur la bonne voie et organisés tout au long de l'année.
  5. Donately le logiciel est livré avec une multitude d'outils de dons en ligne, y compris des formulaires de don sans couture et l'intégration avec des applications telles que MailChimp, HubSpot et Google Analytics. La mise en service est gratuite à l'avance, avec des frais de plate-forme de 4% déduits des revenus de la collecte de fonds.
  6. DonorBox offre un paiement rapide, un bouton de don, un mur de donateurs intégrable, une recherche de correspondance d'entreprise, un système de gestion des donateurs, une fonction de thermomètre de collecte de fonds, des constructeurs de pages et de formulaires personnalisables, la capacité d'accepter des dons du monde entier et l'intégration dans d'autres logiciels. Une version de base de DonorBox est gratuite jusqu'à ce que vous atteigniez 1 000 $ de dons par mois.
  7. Google Analytics vous aide à optimiser vos activités en ligne en identifiant comment les gens se connectent avec vous en ligne – ou non. Il vous permet de suivre à la fois les conversions en ligne matérielles et logicielles, ainsi que les taux de perte de pages, entre autres. Le service de base est gratuit et est probablement tout ce dont vous avez besoin.
  8. QgivLe plan de démarrage de propose des fonctionnalités telles que des formulaires de dons personnalisables, des dons récurrents, des thermomètres de campagne, des pages de destination, une application mobile pour les donateurs, un tableau de bord et des rapports, des reçus personnalisés et des widgets de formulaire intégrables, entre autres. Le plan de démarrage est gratuit, mais il y a des frais par don et des frais de transaction.

Gardant à l'esprit que tant de vos donateurs sont soumis à des réglementations sur le maintien à domicile, le besoin de se connecter est plus important que jamais – pour la sensibilisation et l'engagement plutôt que pour la simple collecte de fonds.

Le courrier électronique est un excellent moyen de tendre la main, et ces ressources gratuites peuvent vous aider à optimiser cette sensibilisation.

  1. Outils de test A / B impressionnants d'EvanLa suite gratuite de calculateurs de statistiques en ligne est intuitive, visuelle et facile à utiliser et vous aidera à comprendre ce qui se passe «sous le capot» des tests statistiques courants. En fournissant un vaste contexte visuel, les outils facilitent la compréhension et l'explication des valeurs de p et des intervalles de confiance. Tout ce que vous avez à faire est de saisir des informations pour voir rapidement si votre test est significatif (test du chi carré) ou combien de personnes vous aurez besoin pour atteindre vos objectifs (taille de l'échantillon).
  1. MailChimp est gratuit pour les utilisateurs qui ont moins de 2 000 abonnés au courrier électronique et envoient moins de 12 000 courriels par mois. MailChimp vous permet de personnaliser et de personnaliser vos e-mails, en utilisant une gamme de modèles ou le vôtre. Il fournit également des analyses approfondies qui vous permettent de voir, entre autres données, combien d'abonnés ont ouvert votre e-mail, quels liens ont été cliqués le plus souvent et combien de personnes se sont désabonnées après avoir reçu votre e-mail.
  2. Exemple de campagne de marketing par e-mail pour les organisations à but non lucratif est un cadeau de GlobalGiving qui contient quatre échantillons d'e-mails qui sont des outils utiles pour toute collecte de fonds qui a du mal à écrire des e-mails qui créent de l'urgence et conduisent à des dons.

Les pétitions sont également un moyen efficace de rester en contact, permettant même à ceux qui pourraient avoir besoin de réduire leurs dons de bienfaisance de se sentir comme s'ils pouvaient encore faire la différence.

Et les pétitions sont bien sûr un moyen utile de construire votre liste de diffusion. Deux ressources gratuites à découvrir:

  1. Care2 offre un moyen gratuit et facile de lancer des pétitions pour votre cause. Vous pouvez opter pour des services améliorés pour obtenir plus de kilométrage des noms que vous collectez, mais il est gratuit de créer des pétitions.
  2. Change.org est une plateforme de pétition en ligne utilisée par plus de 200 millions de personnes dans 196 pays. Ses outils de plaidoyer aident les organisations du monde entier à faire avancer leurs causes et à mobiliser de nouveaux partisans.

C'est également le bon moment pour vous assurer que votre présence sur le Web et sur les réseaux sociaux, y compris la vidéo, est utile et optimisée:

  1. Pousse d'actionLa plate-forme gratuite vous aide à vous développer et à fidéliser vos abonnés Facebook. Une fois que vous vous êtes inscrit, il trouve du contenu attrayant autour des sujets que vous avez répertoriés comme présentant un intérêt, puis vous permet de configurer un calendrier de publication pour partager ce contenu et d'autres. Il permet également d'obtenir des informations exploitables sur la façon dont vos publications fonctionnent / s'engagent et pourquoi elles fonctionnent ou ne fonctionnent pas.
  2. Animoto est un service de création de vidéos basé sur le cloud qui vous permet de produire facilement des diaporamas vidéo avec des photos, des clips vidéo et de la musique, ainsi que des présentations Web personnalisées. Le plan standard est, comme promis sur le site Web, «toujours gratuit» et comprend la création de vidéos illimitées, des vidéos de qualité standard (720p), plus d'un million de photos et vidéos, plus de 350 pistes musicales, trois polices standard et 30 échantillons de couleurs .
  3. Tampon: Buffer vous permet de créer et de planifier du contenu, puis de le publier en votre nom selon le calendrier que vous avez défini. Buffer offre une variété de niveaux de service et de tarification, mais vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de n'importe quel niveau, puis une fois l'essai terminé, vous pouvez passer au niveau gratuit réel, qui comprend trois comptes sociaux et 10 publications programmées pour un utilisateur unique.
  4. Canva PRO pour les organisations à but non lucratif offre gratuitement aux organisations à but non lucratif enregistrées toutes les fonctionnalités du service premium de Canva. Canva facilite la conception de tout, d'une publication Facebook rapide à une présentation entière. Les fonctionnalités premium, qui sont toutes fournies gratuitement avec Canva Pro, incluent plus de 60 000 modèles; plus de 100 types de conception (publications sur les réseaux sociaux, présentations, lettres); et des photos et des graphiques gratuits.
  5. Chatfuel permet aux utilisateurs de créer des robots Facebook Messenger sans aucune expérience de codage. Un chatbot est une fonction de chat automatisée qui interagit avec les utilisateurs. Le plan Chatfuel gratuit permet jusqu'à 1 000 abonnés, avec des mises à niveau disponibles pour les options premium
  6. Hootsuite: Hootsuite vous permet de gérer tous vos comptes de médias sociaux à partir d'un seul tableau de bord. Il existe un certain nombre d'options payantes et premium disponibles, mais une option gratuite permet trois profils sociaux et 30 messages programmés pour un seul utilisateur.
  7. Lumen5 vous aide à convertir des articles et des articles de blog en contenu vidéo en quelques minutes. La version gratuite comprend des modèles populaires, une bibliothèque multimédia standard, des milliers de morceaux de musique et cinq vidéos par mois, avec des options pour des options premium et des prix.
  8. Tweetdeck est une ressource tout-en-un totalement gratuite pour vous aider à gérer l'activité de votre organisation sur Twitter. Il a des fonctions qui géreront plusieurs comptes Twitter, planifieront des tweets, suivront les hashtags, répondront aux notifications, etc.
  9. Programme à but non lucratif YouTube aide les organisations à but non lucratif à se connecter avec des supporters, des bénévoles et des donateurs, en utilisant la vidéo pour améliorer leur rayonnement, leur engagement et leur narration.
  10. WeVideo est une plate-forme de montage vidéo basée sur le cloud facile à utiliser avec une suite avancée d'outils créatifs tels que l'animation, l'incrustation des couleurs, la voix off et la transformation des clips. Différents plans de tarification offrent des options de plus en plus avancées et nombreuses, mais la version gratuite offre suffisamment de temps de publication pour vous aider à démarrer.
  11. WordPress est l'un des systèmes de gestion de contenu open source les plus populaires et relativement plus faciles qui vous permet de concevoir votre propre site Web et votre blog. Les options premium payantes ont beaucoup plus de fonctionnalités, mais même la version gratuite offre une pléthore de thèmes et d'éléments de conception.

La pandémie a des gens qui travaillent à domicile, ce qui pourrait être un nouveau scénario pour votre organisme sans but lucratif. Ces ressources gratuites peuvent vous aider à rester connecté et productif:

  1. Aller à une réunion est un progiciel de réunion en ligne, de partage de bureau et de vidéoconférence qui permet aux utilisateurs de se rencontrer via Internet en temps réel. GoToMeeting Free permet la collaboration grâce au partage d'écran de haute qualité, aux webcams, à l'audio VoIP et à la messagerie instantanée sans téléchargement.
  2. Mou est un outil basé sur le cloud permettant aux équipes de personnel et de bénévoles de collaborer sur des projets et de suivre le flux de travail et les responsabilités. La version gratuite offre la possibilité de créer des groupes pour les chats en temps réel, l'intégration avec d'autres applications et les appels vidéo individuels.
  3. Trello permet la communication et la gestion de projet en vous permettant de créer des listes de tâches, de suivre les progrès et de fixer des délais, permettant la création d'un manuel de jeu d'équipe, la synchronisation entre les appareils et l'intégration des applications. La version gratuite est probablement assez utile pour tous vos besoins, mais des options premium payantes sont également disponibles.
  4. Zoom est la plate-forme «in» en ce moment pour héberger des réunions en ligne à la fois en interne et avec des participants externes.

Si vous souhaitez contacter les donateurs par téléphone:

  1. CallHub permet aux petites organisations de s'inscrire gratuitement et de recevoir 5 000 appels sans frais. Vous pouvez localiser l'option sur le site de CallHub sous «Campagne d'appels collectifs». CallHub vous aide à organiser et à suivre votre portée de collecte de fonds via des appels et des SMS automatisés.

En cas de pandémie ou non, il est préférable de prendre des décisions prudentes lorsqu'il s'agit de libérer des ressources pour votre organisme sans but lucratif. Une taille unique convient rarement à tous, et vous pourriez vous retrouver à travailler avec un produit ou un service qui ne répond pas spécifiquement à vos besoins. Ou vous pouvez vous retrouver coincé sans réel soutien si les choses tournent mal.

Faites preuve de prudence lorsqu'il s'agit de sauter dans des produits gratuits. Comme pour tout, la recherche est la clé.

Cependant, une ressource libre de sécurité sur laquelle vous pouvez compter est la série de webinaires sur le coronavirus hébergée par CharityHowTo.

Vous pouvez obtenir des informations et Inscrivez-vous ici.

Article de blog écrit par: Margaret Battistelli Gardner

Margaret est une collectionneuse et une conteuse d'histoires, et une championne aux yeux étoilés des personnes et des organisations. Elle est amoureuse du secteur sans but lucratif depuis qu'elle est devenue rédactrice en chef du magazine FundRaising Success en 2003, poste qu'elle a occupé jusqu'en 2015.

De 2016 à 2018, elle a été chef scribe et gestionnaire de contenu pour The Resource Alliance, une organisation mondiale dédiée à cultiver de nouvelles idées autour du changement social dans le monde. Actuellement, elle est rédactrice et éditrice indépendante et présidente de son tout nouveau cabinet de conseil, LunaSea Communications.

Margaret a eu l'honneur de mettre du stylo sur du papier (ou du doigt sur le clavier) pour aider à soutenir des organisations étonnantes qui changent la vie telles que les Américains unis pour la séparation de l'Église et de l'État (Washington, DC), City Harvest (New York), The Resource Alliance (Royaume-Uni), et bien d'autres.

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